Sähköpostia voi lähettää ja vastaanottaa monella tavalla. Perustyyppejä on kaksi: sähköposti, jota selaimella käydään lukemassa palveluntarjoajan laatikosta, eli ns webmail. Toinen perustyyppi on erityinen sähköpostiohjelma, joka tuo meilit suoraa omaan koneeseen.

Webmailin hyviä puolia on, että sitä voidaan vaivattomasti seurata useasta eri koneesta. Liikkuvalle käyttäjälle ja esim firmakäytössä tuollainen postipalvelu on juuri se oikea. Myös tietoturva on tällöin periaatteessa parempi koska viestit eivät ole haavoittuvassa kotikoneessa.  Webmail tilejä voi avata mm Gmailissa, Microsoftin Hotmailissa, MTV3 Luukkussa ja Suomi 24ssä.

Toinen vaihtoehto eli varsinaisia sähköpostiohjelmia on suuri joukko. Niiden käyttö kotikoneelta on kätevää ja vaivatonta. Varsinkin jos on useita sähköposteja, niin kaikista niistä tulevat viestit omaan koneeseen eikä niitä tarvitse lähteä maailmalta lukemaan.  Tosin joissakin webmaileissa on sama ominaisuus kerätä meilit eri paikoista.

Sähköpostiohjelmien käyttöön kuuluu tilien avaaminen eli viestikanavien asentaminen koneeseen. Monet pitävät sitä hankalana ja tarvitsevat jonkun apua saadakseen oikeat asetukset säädettyä. Kun ne kerran on asetettu, niin homma toimii tileihin enää puuttumatta.

LISÄYS: Uusien Windowsien myötä sähköpostiohjelmien valintamahdollisuudet ovat muuttuneet.  Niihin ei saa enää XPssä hyvin toimivaa Outlook Expressiä.  Windows 7aan onkin ainoa mahdollisuus asentaa Windows Live Mail tai jokin muu yleisistä sähköpostiohjelmista.  Window Live Mail toimiikin siinä hyvin, varsinkin jos asentaa kuvat sähköpostikokoon pienentävän lisäkkeen.  (Esittely toisaalla neptunet blogissa.) Myös Mozillan Thunderbird toimii hyvin.  Sen hankalin puoli on tilien asentaminen.  Jos tilit asentuvat "automaattisesti" on tilanne parempi, mutta jos niitä täytyy asentaa tai viimeistellä manuallisesti, niin hyvät neuvot ovat käyttäjälle tarpeen.  Myös tässä jäljempänä mainitut muut sähköpostiohjelmat toimivat, vaikka niitä tiettävästi ei ole vielä virallisesti testattu Windows 7n yhteydessä.

Sähköpostiohjelman tilien asentaminen

Koska asennus on erilainen eri palveluntarjoajilla, niin neptunetissä on jo aikaisemmin julkaistu kuvitettu opas Outlook Expressin sähköpostien asentamisesta. Muista tavallisimmista sähköpostiohjelmista on linkit niiden asetuksiin ja asennusohjeisiin. Opas on tässä:

http://www.neptunet.net/sivu2a.htm

Sähköpostiohjelmia ovat mm Windowsin mukana tuleva Outlook Express, maksulliseen Microsoft Officeen kuuluva Outlook sekä Mozilla Thunderbird, Mail ja Pegasus Mail sekä laajakaistojen palveluntarjoajilla. Näiden lisäksi on joukko sähköpostiohjelmia, jotka panostavat erityisesti sisällön visuaaliseen asuun, animaatioihin ja kuvittamiseen. Näitä erikoisohjelmista kerrotaan toisella kerralla. (Nytkin voi täällä kysyä, jos asia kiinnostaa.)

Joillakin sähköpostipalvelujen tarjoajilla on sekä webmail että sähköpostiohjelmalla käytettävät vaihtoehdot. Tällainen on mm. Gmail.

Yleensä me käytämme sitä sähköpostiohjelmaa tai selaimella luettavaa webmailia mihin olemme tottuneet. On hyvä muistaa, että sähköpostiohjelmilla on erilaisia ominaisuuksia. Jos kiinnostusta on, voi kokeilla muitakin vaihtoehtoja. Kenties siltä löytyy juuri sellainen, jota tarvitset.

Sähköpostien turvallisuus ja salaus on erityisesti yhteisöjen ja firmojen asioita, mutta koskee myös yksityisiä käyttäjiä, joten siitä tarkemmin toisella kerralla.

Tässä lopuksi neptunetin tapaan joukko linkkejä sähköpostiohjelmiin ja webmaileihin:

Gmail tästä->:

Mozilla Thunderbird: http://www.mozillamessaging.com/fi/

Opera, Mail: http://www.opera.com/download/

Pegasus: http://www.pmail.com/downloads.htm

Foxmail: http://www.softpedia.com/get/Internet/E-mail/E-mail-Clients/Foxmail.shtml

Hotmail (webmail):  http://spesiaalit.fi.msn.com/download/article.aspx?cp-documentid=149689870

MTV 3 Luukku tästä->:

Tagit: Sähköpostiohjelmat