On se kumma, että niitä kuvia ei taas löydy! Tilanne on varmasti tuttu meille useimmille. Kuvia on otettu kameralla ja tai muualta saatuja on varastoitu tietokoneeseen – mutta missä ne nyt ovat?!

Sama tilanne oli aikoinaan paperikuvien aikaan. Silloin saattoivat olla kaikki kuvat sikin sokin jossakin pahvilaatikossa kaapin pohjalla. Löydä sitten sieltä jotakin. Nyt digiaikana ne vain ovat tietokoneessa, mutta jälleen vaikeasti löydettävissä.

Onko tähän jotakin parannusta olemassa? On siihen. Se vaatii vain kuvien järjestämisen ja pienen huolenpidon vastaisuudessakin, että kuvat pysyvät järjestyksessä. Tämä homma kannattaa tehdä, sillä mitä me teemme kuvilla, joita ei löydä kun tarvitsee.

Kuvausaika perustaksi

Kuvin järjestämiseen voi varmaan olla erilaisia systeemejä, mutta kuvausaikaan perustuva on varmin ja helpoin. Se on tarpeen jo siitäkin syystä, että kaikki kuvia organisoivat ohjelmat sijoittavat ne juuri kuvausaikojen mukaan. Kuvien tietoihin sisältyy erilaista infoa myös sen ottamisesta, kuten kuvausaika ja millä välineellä kuva on otettu. Kuvien järjestelyohjelmat lukevat nämä tiedot ja sijoittavat ne sen mukaan aikajanalleen.

Mutta ei mennä vielä niin pitkälle, vaan katsotaan miten kuvat sijoittuvat tietokoneeseen. Ne ovat yleisesti Omat kuvatiedostot nimisessä tiedostossa. Jos kuvaa ja sijoittaa syntyneet kuvat vaikka omiin kansioihinsa Omiin kuvatiedostoihin, niin niitä kertyy sinne piankin tavaton määrä. Ja kun paljon on, niin vaikea on löytää, varsinkin jos kuvia kerää sinne useamman vuoden.

Tehdään nyt niin, että ainakin kerran vuodessa tyhjennetään Omat kuvatiedostot kokonaan leikkaamalla eli siirtämällä vuoden aikana kertyneet kuvat omiin kansiohinsa, joiden nimet voivat olla vaikka Kuvat 10, Kuvat 11 jne. vuosiluvun mukaan. Tämä on hyvä tehdä vaikka nyt heti kaikkien vanhojen kuvien osalta. Vuosi- tai muuhun ajalliseen jakautumaan ne saa itse manuaalisesti tai käyttämällä erityisiä albumiohjelmia, jotka ryhmittävät ja näyttävät ne aikajärjestyksessä. Kun Omat kuvatiedostot on tyhjennetty on se valmis taas vastaanottamaan kuvia uudelta kaudelta. Ja aikaisemmat ovat omissa kansioissaan "eristettynä".

Tällainen vuosisysteemi ei sotke muita löytämiseen tähtääviä järjestelyitä. Edelleenkin pitää Omissa kuvatiedostoissa olla kansioita, joihin kuvat kamerasta tai muualta puretaan. Niitä ei tule purkaa suunnattomaksi kuvamassaksi vaan luoda kansioita sen mukaan mitä on kuvattu, tai vaikkapa vaan purkuajankohdan mukaan nimeten. Esimerkiksi Lomamatka lappiin, Heikin synttärit -11, Sähköpostikuvia, Kuvat kamerasta 1.9.11 jne. Pääasia on siis, että ne sijoitetaan johonkin kansioon, josta heti tietää, mistä on kysymys. Jos ne ovat laajana massana Omissa kuvatiedostoissa, niin silloin ei mitään löydä.

Kuvia voi kameran antaman merkinnän korvaamalla nimetä yksittäinkin. Tämä olisi kuitenkin kovin työläs tavoite, jos kuvia kertyy normaalin digikuvauksen tahtiin. Voihan niitä edelleen jaettaessa nimetä kuvakohtaisesti uudelleen, mutta muuten siinä itsensä väsyttää.

Kuvien säilytysrakenne olisi siis tietokoneessa:

Uusimmat kuvat ovat Omissa kuvatiedostoissa. Siellä ne on sijoitettu omiin kansioihinsa, joilla on jokin tunnistamista ja löytämistä helpottava nimi.

Vanhemmat kuvat ovat esim. vuosijaon mukaan omissa vuoden kertovissa kansioissaan Omissa tiedostoissa. Löytämistä helpottaa jos ne sielläkin ovat omissa ajan tai aiheen mukaisissa kansioissaan.

Jos turvautuu albumiohjelmiin kuvien organisoinnissa, niin niissä on oma aikasysteemin mukainen jakonsa. Esimerkki tästä eli aikajanaa kuvassa (klikaa suuremmaksi). Itse käytän albumiohjelmia sekaisin olevien kuvien järjestelyvaiheessa ja sijoitan sen avulla ryhmitellyt omiin edellä kuvattuihin vuosi- ym kansioihinsa.  Albumiohjelmat eivät normaalisti muuta kuvien paikkoja tietokoneessa vaan osoittavat kuvin aikajärjestyksen, mutta eivät osaa perustaa kansioita niitä varten.

Ryhdy toimeen; pieni homma ja suuri hyöty! Jäljempänä linkkejä albumiohjelmiin. Yleensä niissä on myös kuvien muokkausominaisuuksia, peruskuvankäsittelyä, kuvien jakosysteemejä jne.

Kuvia järjestäessäsi saatat havaita, että niistä on kopioita siellä täällä, joskus ihan vahingossakin syntyneitä. Ei turhista kopioista kovasti haittaa ole, mutta turhiahan ne ovat ja vievät kuvakoosta riippuen tilaakin. Näistä kaksoiskappaleista ei tarvitse huolestua, sillä ne saa varsin helposti poistettua. Niitä voi poistaa useilla albumiohjelmilla manuaalisesti tai varsinaisella kaksoiskappaleet etsivällä ja ohjatusti poistavalla ohjelmalla. Tällainen on esitelty Neptunet blogissakin, VisiPics:

http://neptunet.net/blogi/tag/visipics/

Linkit albumiohjelmiin

Adobe Photoshop for Windows Album:  http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=72&platform=Windows

FastStone Image Wiever, runsaasti ominaisuuksia: http://www.faststone.org/FSViewerDetail.htm

PicaJet Free kuvien organiosinti, linkissä myös maksullisia versioita:

http://www.picajet.com/en/index.php?page=download&product=1

Picasa3, monipuolinen kuvien muokkaus, jako ja organisointi:

http://picasa.google.com/index.html

Tagit: Valokuvaus, Valokuvien organisointi