Kuten koko nettitekniikka on myös varmuuskopiointi muuttunut ajan myötä.  On tullut entistä paljon enemmän varmuuskopioinnin menetelmiä ja ohjelmia. Oikeastaan niitä on jo niin paljon erilaisia, että tavallisesta kotikäyttäjästä tuntuu vaikealta selvittää mitä ja minne pitäisi oikein kopioida.

Jotta saisi asiaan jotakin selvyyttä, on hyvä tutustua näihin eri mahdollisuuksiin ja niiden periaatteisiin.  Aikoinaan myös pidettiin varmuuskopioinnille tyypillisenä, että kopio – olkoon se mikä tahansa -  sijoitetaan ainakin kahteen eri paikkaan.   Nykyisin riittää yleensä yksikin varmuuskopio, ellei ole todella arvokasta tavaraa, jolloin varmistus on aina hyväksi. Kuitenkin yksikin kopio on parempi kuin ei mitään ja voi olla pelastus oikealla hetkellä.

Juuri Taloustutkimuksen tekemän tutkimuksen mukaan n. joka viides suomalainen eli n 22% varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedostonsa.  Turvallisuusväki sanoo, että ”vain” n. viidennes.  Sopii kyllä kysyä, onko tulos sittenkään kovin huono jos mukana ovat yrityskäytössä jo varmuuskopiointiin tottuneet.  Määrä on kyllä pieni, jos verrataan siihen, että  kuitenkin 63% pitää henkilökohtaisia tietojaan rahallisesti korvaamattoman arvokkaina.

Käyttäjän mukaan yksilöllisesti

Varmuuskopiointi on myös tottumuskysymys.  Ehkä pitää olla jokin syy, ennen kuin ryhdymme sellaiseen, mitä emme ole aikaisemmin tehneet.  Toivottavasti sysäys olisi jokin muu kuin tietojen tuhoutuminen.  Varmuuskopiointi ei ole lainkaan vaikeata.  Nykyiset menetelmät ja softat hoitavat sen nopeasti ja tehokkaasti  – kun ensin on näitä apulaisia kutsuttu apuun.

Käyttäjän tulee myös määrätä, miten usein varmuuskopiointi tehdään ja tekeekö sen itse manuaalisesti vai antaako ohjelmien hoitaa se automaattisesti ajastetusti.  Jos varmistettavat tiedot ovat vaihtuvia, niin parasta on varmuuskopiointi tietyin välein.  Automatikka helpottaa tässäkin niin tavallista kotikäyttäjää kuin työkseen tärkeitä ja muuttuvia tietoja käsitteleviä.

Varmuuskopiointi on siis käyttäjälähtöinen toimenpide.  On mahdotonta määritellä yhtä tai kahta kaikille sopivaa ja riittävää menetelmää.  Jokaisen tietokoneen käyttäjän on itse oman tarpeensa mukaan harkittava, miten aikoo sen järjestää.  Koska firma- ja yhteisökäytössä tietojen tärkeys ja laajuus painottuu omalla tavallaan, käsitellään tässä oppaassa nimenomaan varmuuskopioinnin kotikäyttöä.

Mitä varmuuskopioidaan

Kaikkein tärkeimpiä tietoja ovat lähes poikkeuksetta henkilökohtaiset tiedostot.  Eli tekstit, kuvat, videot ja muut koneella tehdyt tai siihen varastoidut tiedostot, joita ei mistään muualtakaan voi saada.  Niitä pidetään korvaamattomina (63% meistä).

Huolimatta kehittyneestä tietotekniikasta voi tietojen käsittely- ja talletusprosessissa jokin kohta helposti pettää.  Sitä varten voidaan varmuuskopioida suuriakin kokonaisuuksia kuten käyttöjärjestelmiä kaikkineen ja kokonaisia tietokoneen osioita.  Aina ei syynä ole edes tekniikan pettäminen, vaan tietokoneen käyttäjä voi vahingossa omilla toiminnoillaan myös saada tuhoja aikaan, esim. poistaa jotakin tärkeätä.

Tekniikka on kehittänyt myös varmuuskopioinnin ohjelmia, jotka varmistavat pienempiä yksityiskohtia kuin käyttöjärjestelmän tai osion.  Tällaiset apulaiset ovat erityisen hyödyllisiä esim. silloin jos joudutaan asentamaan käyttöjärjestelmä uudelleen ja tyhjentämään kiintolevy.  Samoin hyödyllisiä ovat selaimien tiedot sekä sähköpostit varmuuskopioivat softat.

Näitä varmuuskopioidaan:

-  tärkeät tiedostot
-  käyttöjärjestelmät ja osiot
-  ajurit
-  selaimien tiedot kuten suosikit jne
-  sähköpostit

Minne varmuuskopioidaan

Jälleen on useita mahdollisuuksia.  Aikoinaan varmuuskopioitiin printtaamalla paperille.  Nyt sitä pidetään jo niin vanhanaikaisena, että opastuksissa ei sitä enää edes mainita.  Mutta silti – kopio paperillakin voi joskus olla tuhon sattuessa parempi kuin ei mitään.  Mutta toki nämä tallennusvälineet ovat tehokkaampia:

-  Optiset välineet kuten CD-DVD levyt
-  Magneettiset tallennusvälineet kuten kiintolevyt, myös verkkokiintolevyt,  levykkeet, magneettinauhat ja DAT-nauhat  (tulkoon mainittua,  vaikka kaksi jälkimmäistä eivät oikein kotikäytön välineitä olekaan)
-  Flash-muistit
   Ja tietenkin verkossa toimivat etäpalvelut, vaikka niitä ei pelkästään välineiksi voi ryhmitelläkään     

Varmuuskopiointi voidaan tehdä joko paikallisesti eli käyttäen omia välineitä  tai sitten käyttää netissä toimivia etävarmistuspaluita. Netin varmistuspalvelut kehittyvät parhaillaan vinhaa vauhtia.  Jo tällä hetkellä niitä on aivan ilmaiseksi saatavissa sopivasti mitoitettuna kotikäyttöön.

Kumpi sitten on kannattavampaa, paikallinen vai etävarmistus?  Jos etäpalveluista täytyy maksaa, on paikallinen varmuuskopiointi yleensä ajan mittaan edullisempaa.  Ulkoinen USB- kovalevy alkaa olla yhä useamman kotikoneenkin lähettyvillä.  Entä kumpi on helpompaa?  Siinä ei liene oleellisia eroja, tietysti se mihin on tottunut tuntuu helpommalta.  Mutta hyvä olisi tutustua myös uusiin varmuuskopioinnin etäpalveluihin. Nekin ovat hyvin käteviä, ja kukapa tietää, tulevaisuutta jo tänään.

Entä sitten tietokoneen ohjelmat?  Niitä ei pidetä niin kovin korvaamattomina. Ne saa aina ladattua uudelleen levyiltä tai netistä.  Kuitenkin käyttöjärjestelmä kaikkineen tai kokonaisia osioita varmuuskopioitaessa kopioidaan myös ohjelmia.  Lisäksi on muutamia ohjelmia, jotka varmuuskopioivat itsensä.

Ohjelmia, neuvoja ja apukeinoja

Edellä on vain yleisesti viitattu erilaisiin apuvälineisiin, joita on kehitetty varmuuskopiointiin.  Tässä mennään niiden esittelyyn.  Linkkiluettelo jäljempänä ei ole lainkaan tyhjentävä.  Siihen on vain poimittu yksi tai pari esimerkkiä erilaisista varmuuskopioinnin softista niiden erilaisista ryhmistä.  Mukaan laitan lyhyesti hiukan tietoa niistä, niin on helpompi löytää itselle sopivia tai etsiä tarvittaessa muita samantapaisia lisääkin.

Otsikkokuvana on video Windows7 varmuuskopioinnista.  Se kuten kaikki muutkin Windowsit voidaan helposti varmuuskopioida.  Vistan varmuuskopiointi on samanlainen, XPn hiukan erilainen ja siitä jäljempänä oma linkkinsä.  Tämä Win7 video on englanninkielinen.  Siitä saa suuremman klikkaamalla kuvan alla hiukan oikealla näkyvää suurempaa suorakaidetta.

Käyttöjärjestelmät

Windows XPn varmuuskopiointi, Microsoftin suomenkielinen ohje:
http://support.microsoft.com/kb/309340/fi

Varmuuskopiointi ja palautus, Microsoftin vastauksia usestu kysyttyihin kysymyuksiin:
http://windows.microsoft.com/fi-FI/windows7/Back-up-and-restore-frequently-asked-questions

Windows 7 varmuuskopiointi-työkalun käyttä, englanninkielinen ohje:
http://www.pcworld.com/article/186997/windows_7s_builtin_backup.html

Mac OS käyttöjärjestelmän varmuuskopiointi:
http://support.apple.com/kb/HT1553?viewlocale=fi_FI

Levyosioiden ja laajojen kokonaisuuksien varmuuskopiointi

DriveImage XML:
http://www.download.fi/tietoturva/varmuuskopiointi/driveimage_xml.cfm

Tiedostojen ja hakemistojen varmuuskopiointi

SyncBack, suomenkielinen varmuuskopiointiohjelma tärkeille tiedostoille:
http://www.download.fi/tietoturva/varmuuskopiointi/syncback_suomenkielinen.cfm

Cobian Backup:
http://www.download.fi/tietoturva/varmuuskopiointi/cobian_backup.cfm

Verkossa toimivia varmuuskopioinnin online-palveluita

Mozy, kotikäyttöön sopiva kevein versio on maksuton:
http://mozy.ie/products/

Backblaze, n. 67,50E kone/vuosi:
http://www.backblaze.com/

Zoner Client Backup, 69E /vuosi:
http://www.zoner.fi/client-backup-varmuuskopiointi.html

Ajurien varmuuskopiointi

DriverMax:
http://www.download.fi/ajurit/ajureiden_hallinta/drivermax.cfm

Selaimien tietojen varmuuskopiointi

FavBackup:
http://www.favbrowser.com/backup/

Sähköpostien varmuuskopiointi

KLS Mail Backup:
http://www.kls-soft.com/klsmailbackup/

iPad, IPhone ja iPod varmuuskopiointi
Icoud: http://support.apple.com/kb/HT1766?viewlocale=fi_FI&locale=fi_FI

Tagit: Nettitietoa, Tietokone, Varmuuskopiointi, Varmuuskopiointi opas