[1]
Opas pidetään päivityksin jatkuvasti ajan tasalla
Kuten koko nettitekniikka on myös varmuuskopiointi muuttunut ajan myötä. On tullut entistä paljon enemmän varmuuskopioinnin menetelmiä ja ohjelmia. Oikeastaan niitä on jo niin paljon erilaisia, että tavallisesta kotikäyttäjästä tuntuu vaikealta selvittää mitä ja minne pitäisi oikein kopioida.
Jotta saisi asiaan jotakin selvyyttä, on hyvä tutustua näihin eri mahdollisuuksiin ja niiden periaatteisiin. Aikoinaan myös pidettiin varmuuskopioinnille tyypillisenä, että kopio – olkoon se mikä tahansa – sijoitetaan ainakin kahteen eri paikkaan. Nykyisin riittää yleensä yksikin varmuuskopio, ellei ole todella arvokasta tavaraa, jolloin varmistus on aina hyväksi. Kuitenkin yksikin kopio on parempi kuin ei mitään ja voi olla pelastus oikealla hetkellä.
Taloustutkimuksen tekemän tutkimuksen mukaan n. joka viides suomalainen eli n. 22% varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedostonsa. Turvallisuusväki sanoo, että ”vain” n. viidennes. Määrä on kyllä pieni, jos verrataan siihen, että kuitenkin 63% pitää henkilökohtaisia tietojaan kuten esim valokuvia rahallisesti korvaamattoman arvokkaina.
Käyttäjän mukaan yksilöllisesti
Varmuuskopiointi on myös tottumuskysymys. Ehkä pitää olla jokin syy, ennen kuin ryhdymme sellaiseen mitä emme ole aikaisemmin tehneet. Toivottavasti sysäys olisi jokin muu kuin tietojen tuhoutuminen. Varmuuskopiointi ei ole vaikeata. Nykyiset menetelmät ja softat hoitavat sen nopeasti ja tehokkaasti – kun ensin on näitä apulaisia kutsuttu apuun.
Käyttäjän tulee myös määrätä, miten usein varmuuskopiointi tehdään ja tekeekö sen itse manuaalisesti vai antaako ohjelmien hoitaa se automaattisesti ajastetusti. Jos varmistettavat tiedot ovat vaihtuvia, niin parasta on varmuuskopiointi tietyin välein. Automatikka helpottaa tässäkin niin tavallista kotikäyttäjää kuin työkseen tärkeitä ja muuttuvia tietoja käsitteleviä.
Varmuuskopiointi on siis käyttäjälähtöinen toimenpide. On mahdotonta määritellä yhtä tai kahta kaikille sopivaa ja riittävää menetelmää. Jokaisen tietokoneen käyttäjän on itse oman tarpeensa mukaan harkittava, miten aikoo sen järjestää. Koska firma- ja yhteisökäytössä tietojen tärkeys ja laajuus painottuu omalla tavallaan, käsitellään tässä oppaassa nimenomaan varmuuskopioinnin kotikäyttöä.
Mitä varmuuskopioidaan
Kaikkein tärkeimpiä tietoja ovat henkilökohtaiset tiedostot. Eli tekstit, kuvat, videot ja muut koneella tehdyt tai siihen varastoidut tiedostot, joita ei mistään muualtakaan voi saada. Ne ovat korvaamattomia.
Huolimatta kehittyneestä tietotekniikasta voi tietojen käsittely- ja talletusprosessissa jokin kohta pettää. Syynä voi olla tekninen vika tai käyttäjän oma erehdys. Siitä syystä voidaan varmuuskopioida suuriakin kokonaisuuksia kuten käyttöjärjestelmiä kaikkineen ja kokonaisia tietokoneen osioita.
Tekniikka on kehittänyt myös varmuuskopioinnin ohjelmia, jotka varmistavat pienempiä yksityiskohtia kuin käyttöjärjestelmän tai osion. Tällaiset apulaiset ovat erityisen hyödyllisiä esim. silloin jos joudutaan asentamaan käyttöjärjestelmä uudelleen ja tyhjentämään kiintolevy. Samoin hyödyllisiä ovat selaimien tiedot sekä sähköpostit kopioivat ohjelmat.
Näitä varmuuskopioidaan:
- tärkeät tiedostot kuten kuvat, videot, tekstit jne
- käyttöjärjestelmät ja osiot
- ajurit
- selaimien tiedot kuten suosikit jne
- sähköpostit
Minne varmuuskopioidaan
[2]
Jälleen on useita mahdollisuuksia. Aikoinaan varmuuskopioitiin printtaamalla paperille. Nyt sitä pidetään jo niin vanhanaikaisena, että opastuksissa ei sitä enää edes mainita. Mutta silti – kopio paperillakin voi joskus olla tuhon sattuessa parempi kuin ei mitään. Mutta toki esim. nämä tallennuspaikat ovat tehokkaampia:
- Pilvipalvelut netissä, maksuttomat tilojen tarjonnaltaan rajoitetumpia, maksullisiin mahtuu vaikka kuinka paljon. Syksyllä 2019 tarjoaa esim. maksuttomat Google Play 15 Gt, Microsoftin One Drive 5 Gt ja Dropbox 2 Gt sälytystilaa.
- Massamuistit, joita ovat perinteiset kiintolevyt, niin ulkoiset kuin sisäisetkin. Nykyiset kotikäyttöön sopivat kiintolevyt ovat jo varsin suuria, niihin mahtuu paljon tilaa vievää tietoa kuten vaikka videoita.
- Uudet suurikapasiteettiset ja nopeat USB-tikut, tällä hetkellä edullisia 32 GB asti ja yli. Huomaa, että tikut ovat kapasiteetiltaan paljon suurempia kuin esim. maksuttomat pilvipalveut. Muistitikut ovat erityisen käteviä valokuvien ja videoiden varmuuskopiointiin. Tarkemmin muistitikuista täällä -> Mihin voin käyttää muistitikkua [3].
- Optiset välineet kuten CD-DVD levyt
Varmuuskopiointi voidaan tehdä joko paikallisesti eli käyttäen omia välineitä tai sitten käyttää netissä toimivia pilvipalveluita. Netin varmistuspalvelut kehittyvät parhaillaan vinhaa vauhtia. Jos tallennavat tiedot ovat erityisen arvokkaita kannattaa varmistaa pilvipalvelun luotettavuus tai käyttää salauksia.
Kumpi sitten on kannattavampaa, paikallinen vai etävarmistus? Jos etäpalveluista täytyy maksaa, on paikallinen varmuuskopiointi yleensä ajan mittaan edullisempaa. Ulkoinen USB-kovalevy alkaa olla yhä useamman kotikoneenkin lähettyvillä ja muistitikkuja kaikilla. Entä kumpi on helpompaa? Siinä ei liene oleellisia eroja. Se mihin on tottunut tuntuu usein helpommalta.
Entä sitten tietokoneessa olevat monet ohjelmat? Niitä ei pidetä niin kovin korvaamattomina. Ne saa aina ladattua uudelleen levyiltä tai netistä. Kuitenkin käyttöjärjestelmä kaikkineen tai kokonaisia osioita varmuuskopioitaessa kopioidaan myös ohjelmia. Lisäksi on muutamia ohjelmia, jotka varmuuskopioivat itsensä.
Ohjelmia, neuvoja ja apukeinoja
Linkkiluettelo jäljempänä ei ole tyhjentävä. Siihen on vain poimittu yksi tai pari esimerkkiä erilaisista varmuuskopioinnin softista niiden erilaisista ryhmistä. Mukaan laitan lyhyesti hiukan tietoa niistä, niin on helpompi löytää itselle sopivia tai etsiä tarvittaessa muita samantapaisia.
Kaikki Windowsit voidaan varmuuskopioida. Huomaa, että käyttöjärjestelmän varmuskopiointi ei ole koneessa olevien henkilökohtaisten tietojen tai muiden yksityiskohtien kopiointikeino. Myös käyttöjärjestemän omista varmuuskopioinneista on joillakin käyttäjillä huonoja kokemuksia. Varmin lieneekin erillinen varmuuskopointiohjelma tarkemmin valittuun tehtäväänsä. Windowsin varmuuskopoinnista tärkemmin täällä -> Windowsin varmuuskopointi [4].
Vinkki
Vamuuskopionnisssa kannattaa muistaa kaksi välineryhmää. Nämä ovat nopeita ja vaivattomia kopiointivälineitä:
- USB-tikut, nykyisin suuretkin edullisia ja USB3 tikut entistä nopeampia
- Ulkoiset kovalevyt. Niitä saa ”tavallisia” ja myös nimenoman varmuuskopiointiin kehitettyjä ja omilla kopointisoftilla varustettuja.
Päivitetty viimeksi 27.10.2019
Linkit
Käyttöjärjestelmät
Windowsin varmuuskopiointi ja palautus [5]
iPhonen, iPadin ja iPod touchin varmuuskopiointi [7]
Android laitteen varmuuskopiointi [8]
Levykuvan tekemeinen
Neptunet; ISO levykuvan tekeminen [9]
Macrium Reflect Free Edition [10]
Tiedostojen ja hakemistojen varmuuskopiointi
SyncBack [11],
Cobian Backup [12]
Verkossa toimivia varmuuskopioinnin online-palveluita
Mozy [13], kotikäyttöön sopiva kevein versio, maksuton
CrashPlan [14]
Backblaze [15], 6 E kone/kk
Zoner Backup [16],19 E/kk
Ajurien varmuuskopiointi
Driver Magician Lite [17] maksuton
Free Driver Backup [18] maksuton, mainostuettu
SlimDrivers [19] maksuton, mainostuettu
DriverMax [20], maksullinen, 1 kk ilmainen
Selaimien tietojen varmuuskopiointi
KLS Mail Backup [21] kopioi myös sähköposteja
Google Chromen kirjanmerkkien varmuuskopioint [22]i englanniksi
Firefoxin kirjanmerkkien varmuuskopiointi [23] suomeksi
Sähköpostien varmuuskopiointi
KLS Mail Backup [21] kopioi myös selaintietoja
Asiaan liityvää
Windowsin varmuuskopiointi [24]
Muistikortit, eri tyypit ja laadut [25]
Muistitikut – ominaisuudet ja käyttö [26]