Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun 19 tammikuun, 2020

 

Miten säädän Thunderbirdiä

 

 

 

 

 

Miten Thunderbirdiä käytetään? Thunderbirdin käyttö on selostettu sen virallisissa ohjeissa, mutta kuinka moni käyttäjistä on niitä lukenut. Yleensä niihin turvaudutaan vasta silloin kun on jokin ongelma. Tässä kerrotaan sen käytöstä ja säätämisestä käyttäjien kannalta. Miten sitä säädetään ja mitä olisi hyvä tietää. Ohjelman sujuva käyttö voi vaatia muutamia säätöjä, joita ei aina heti huomaa.

 

Tässä esille tuotavat asiat perustuvat suurelta osaltaan huomaamaani käyttäjien epätietoisuuteen ja ohjelman käytön yksityiskohtiin. Kaikki eivät esim. tiedä, miten saa valittua tuleeko lähetettävä kuva liitteeksi vai upotetaanko se suoraa määrättyyn kohtaan tekstiä. Säätämisessä voi olla jotakin kysyttävää. Vastauksia löytyy seuraavasta – ja muista opastus eteenpäin.

Ennen yksityiskohtiin menemistä kuitenkin lyhyesti Thunderbirdistä; mikä se on ja mikä se ei ole. Se on vapaan koodin sähköpostiohjelma, joka asennetaan käyttäjien tietolaitteisiin. Se ei toimi siis netissä. Miten netissä toimivat sähköpostien palvelut ja tietolaitteiden sähköpostiohjelmat eroavat toisistaan on selostettu täällä -> Sähköpostiopas – sähköposti toimimaan.

 

Tilien asentaminen

Kaikkiin sähköpostiohjelmiin on asennettava sähköpostitilit, joilla niitä käytetään. Thunderbirdin sähköpostitilien asentaminen on selostettu tarkemmin sen ohjeissa suomeksi -> täällä.

 

Thunderbirdin profiili

Thunderbirdin profiili ei ole kovin tuttu käsite, mutta se on varsin tärkeä esim. silloin jos ohjelmassa on ongelmia tai se asennetaan uudelleen. Profiiliin on talletettu viestit, salasanat ja käyttäjän asetukset. Se sijaitsee eri paikassa kuin itse ohjelma, joten se ei häviä vaikka ohjelma poistettaisiin eikä siis menetetä viestejä ja tilien asennuksia. Se voidaan myös kopioida ja siirtää tiedot esim. toiseen paikkaan tai koneeseen.

Missä profiili on? Thunderbirdin profiilin voi löytää sekä käynnissä olevan ohjelman kautta että muutoin. Jos ohjelma ei ole käynnissä, esim. ei toimi, niin profiili löytyy oletusarvoisesti tästä paikkasta: C:\Users\<Windows-käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\

Oletusarvoisesti Windows piilottaa AppData-kansion, mutta löydät profiilisi seuraavilla ohjeilla: Windows näppäin +R – kirjoita aukeavaan Suorita ikkunaan:  %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\ Klikaa OK. Profiilikansion sisältävä ikkuna aukeaa. Kaksoisklikkaa
kansiota, jonka haluat avata. Jos käytössäsi on vain yksi profiili, päättyy kansion nimi “.default“.

Vaihtoehtoisesti löytää profiilikansion painamalla Windows näppäintä ja kirjoittamalla: %APPDATA%\Thunderbird\Profiles\  HUOM. Windowsissa tulee olla asetettu piilotetut tiedostot näkymään. Tarkemmin ja lisää tietoa Thunderbirdin ohjeissa täällä -> Thunderbirdin profiilit.

 

Sähköpostien ulkonäkö

Säädöt eli palkit näkymään
Onko viestien ulkonäkö niin tärkeätä? Se on henkilökohtainen asia, johon jokainen vastaa itse. Mutta kun kerran sähköpostit edustavat meitä, niin miksi emme tekisi niistä sellaisia joita haluaisimme. Thunderbirdin säätelyn pieni ongelma on sada kaikki valikkopalkit näkymään. Miten sitä muuten voisikaan säätää, jos painikkeita ei ole näkyvissä.  Taitaa olla myös niin, että ylin valikkorivi eli Valikkopalkki puuttuu oletusarvoisesti uudesta ohjelma-asennuksesta. Puuttuko se sinulta?


Vieressä kuva vasemmalla – klikkaa tämä kuten muutkin kuvat näkymään.  Siinä ylinnä on tämä kyseinen Valikkopalkki, jossa painikkeet Tiedosto, Muokkaa, Näytä, Siirrä jne. Tätä palkkia tarvitaan mm. kuvien upottamiseksi tekstiin, ei liitteeksi ,tosin toinenkin mahdollisuus on. (Outoa on se, että kuten kuvasta näkyy, siinä ei ole Liitä painiketta. Se tulee esille vasta sitten, kun on klikannut Kirjoita eli saanut viestien lomakkeen näkyviin, mikä näkyy oikeanpuoleisesta kuvasta.)

Valikkopalkki onkin kaikin puolin hyödyllinen. Miten saada se näkymään, jos sitä ei omassa laitteessasi ole? Jälleen hiukan mutkikasta, sillä siellä ei ole silloin liioin näkyvissä painiketta Näytä. Nyt on mentävä aivan oikeaan yläkulmaan painikkeeseen, jossa kolme viivaa nimeltään Avaa Thunderbird valikko. Sitä klikkaamalla avautuvasta valikosta Asetukset, joista lisätään kruksi kohtaan Valikkopalkki. Tämä lienee Thunderbirdin säädöistä kaikkein epäjohdonmukaisin. Tutustu mitä säätöjä ja muita asioita Valikkopalkin eri painikkeet tuovat esille.

 

 

 

 

Tekstin ulkonäkö
Kirjoitettavan sähköpostin ulkonäkö on varsin monipuolisesti säädeltävissä painikkeesta Muotoilu – Kirjasinlaji. Tärkeätä olisi, että käytettään tekstiä joka on selkeä ruudulla ja printattunakin. Oletusarvoisesti siinä on kovin pieni fontti säätöjen kohdasta Suhteellinen. Säädöistä kuva vieressä vasemmalla. Kirjoittaja käyttää Helvetica-Arialia, koska se on selkeä ja soveltuu niin ”virallisiin” kuin muihinkin viesteihin. Kirjasinlaji voidaan valita suuresta valikoimasta koko sähköpostiin tai hiirellä maalaamalla sen mihin osaan tahansa.

 

Lisää ulkonäköominaisuuksia on valittavissa valikkoriviltä heti kirjoitusalueen yläpuolella. Siellä voidaan valita esim. tekstin väri, lihavointi, sisennys tai keskitys. Kuva ylempänä oikealla.

 

Muita ominaisuuksia

Oikoluku
Toisella valikkorivillä on painike Oikoluku. Se ei kuitenkaan aukaise suomenkielen oikolukua. Vanhoihin Thunderbirdeihin sai sen Voikko lisäkkeellä. Uusien kanssa se ei ole enää yhteensopiva, joten sitä ei saa käyttöön. Muiden kielien sanastoja, esim. englannin, on kyllä saatavissa lisäkkeenä.

Ei kuitenkaan hätää, sillä suomen kielen oikoluku on helppo järjestää. Se on hyödyllinen jo muutamaa lausetta pitemmissä teksteissä. Kirjoita teksti tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa oikoluku on, kopioi ja liitä siitä sähköpostiin.

Osoitteiden käsittely
Aloitusnäkymän – ei kirjoitusruudun – toisella valikkorivillä on painike Osoitekirja. Sitä klikkaamalla saat näkyviin kaikki Osoitekirjat. Kun lähetät postia tuttuun osoitteeseen, niin etsi se osoitekirjastasi, klikkaa hiiren oikealla ja valitse Lähetä. Avautuu valmiiksi sillä osoitteella varustettu sähköpostilomake. Tai kirjoita kirjoitusruutuun Vastaanottaja kohtaan pari osoitteen ensimmäistä merkkiä, niin Thunderbird tuo esille koko osoitteen valittavaksi. Edellytyksenä on, että osoite on Osoitekirjassa.

Joukkopostitus
Thunderbird on tehokas sähköpostiviestien jakelija useille vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille. Postituslistojen luomien ja käyttö on selostettu tarkemmin -> täällä.

Lähettäjän tilin valinta
Jos on useita sähköpostitilejä, niin niistä saa valittua halutun lähettäjäksi pienestä nuolesta aivan Liitä merkin alla oikeasta yläkulmasta.

Roskapostisuodatus
Thunderbirdissä on oppiva eli mukautuva roskapostisuodatus. Jos käytännön myötä opetat ohjelmaa, mikä on roskapostia ja mikä ei, niin se oppii oikean suodatustavan. Tässäkin kuten ohjelman muissakin toiminnoissa on erilaisia säätöjä. Niihin pääsee käsiksi klikkaamalla Työkalut – Asetukset – Turvallisuus paneelia ja valitsemalla Roskaposti välilehden.

Viestien arkistointi
Käytännössä viesteihin sisältyy usein sellaisia, joita on hyvä säilyttää, ainakin toistaiseksi. Saapuneiden kansiot tulevat pian sekavaksi, jos siellä säilytetään vanhoja viestejä. Thunderbirdissä on niitä varten arkistosysteemi johon säilytettävät kannattaa siirtää. Miten ohjelman arkistointi toimii on selostettu tarkemmin virallisissa ohjeissa -> täällä.

Toinen ja ehkä yksinkertaisempi arkistointitapa on käyttää Windowsia.   Tee kansio sopivaan paikkaan, vaikka Tiedostoihin, ja anna sille nimi, vaikka Sähköpostien arkisto.  Klikkaa hiiren oikella haluttua sähköpostia tai merkitse useita sähköposteja Thunderbirdin saapuneet – tai muussa  – ruudussa.  Valikosta klikkaa Tallenna nimellä.  Etsi vasemmalta resurssienhallinnan puusta luomasi kansio.  Valitse, että sen avaa aina Thunderbird ja Tallenna kansioon.

Toinen mahdollisuus on avata Arkisto (tai Archive) kansio haluamaasi sähköpostiin:  Kllikataan vasemmalla näkyvästä tilien listauksesta haluttua sähköpostiosoitetta.  Kohdasta Lisäominaisuudet klikkaa Muokkaa tilattuja kansioita.  Avautuvassa kansioluettolossa laita kruksi kohtaan Arkisto (tai Archive) ja OK.  (Täällä voi muutenkin hallinnoida kansioita.)  Näin saat tämän kansion vasemmalla olevaan listaukseen.  Tähän kansioon voi sitten hiirellä raahaamalla lisätä arkistoitavia sähköposteja.

 

Thunderbirdissä on hyvä ohjeistus

Thunderbirdin asennukseen ja käyttöön on saatavissa hyvät ohjeet myös suomeksi. Lisäksi on käyttäjäfoorumi ja muita lähteitä visaisempienkin kysymysten esittämiseen. Myös Neptunetissä voi kysyä. Netissä oleva laaja yleisohje suomeksi on täällä -> Ohje.  Siellä on selkeä hakemisto ja etsintäruutu minkä tahansa ominaisuuden yksityiskohtiin.

 

Ohjelma on siis monin tavoin säädettävissä juuri sellaiseksi kuin käyttäjä haluaa. Se on erikoistunut sähköpostiohjelma eikä siinä ole virhetoimintoja kuten esim. Windows 10 sähköpostissa, joka esim. voi muuttaa kuvien kokoa, jos niitä katsotaan muilla sähköpostiohjelmilla. Lisäksi ohjelmaan on saatavissa suuri joukko sitä muokkaavia ja täydentäviä lisäosia ja laajennuksia. Niihin pääsee tutustumaan ja tarvittaessa lataaman täällä -> Thunderbirdin lisäosat.

 

 

 

Hyvä tietää myös näistä

Sähköposti – ohjelmat ja käyttö

Sähköposti ei toimi

Salasanat opas

Digikuvien koko ja sen säätäminen

Kätevä kuvien pienennys kaikkiin Windowseihin

 

 

Tagit: , , , ,

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun 9 tammikuun, 2020

 

Voinko joutua kyberhyökkäyksen kohteeksi?

 

 

Turvallisuuteemme liittyvät uhkatekijät lisääntyvät maailmalla. Yleensä me tavalliset tietolaitteiden käyttäjät emme ole kovin pitkälle selvillä, miten tietoturvamme ja sen vaatimukset muuttuvat. Olemme huomanneet, että nyt on alettu puhua mm. kyberturvallisuudesta. Mitä se oikein tarkoittaa? Jos kyberturvallisuus koskee meitä, niin pitääkö meidän toimia jotenkin uudella tavalla? Voiko kyberhyökkäys ulottua meihin asti?

 

Tässä emme lähde täsmällisten määritelmien tielle, vaan tarkastelemme asiaa yleistajuisesti. Selkeisiin kysymyksiin voidaan vastata myös selkeästi. Termit kyberturvallisuus, kyberuhka ja vastaavat eivät ole uusia asioita. Ne ovat olleet jo vuosia, mutta nyt niiden seuraukset ovat ulottumassa yhä laajemmille käyttäjäalueille, meidän kaikkien koteihin asti.

Tietoturvallisuus on meille tuttu käsite. Pyrimme toteuttamaan sitä esim. tietolaitteissamme. Perinteinen virustorjunta on jo laajentunut paljon mittavammaksi torjuntatehtäväksi. Nyt voidaan sanoa, että tämä laaja tietoturva on puolestaan myös laajentunut entistä laajemmaksi torjuntatehtäväksi; kyberturvallisuudeksi.

Voisi ajatella, että kyberturvallisuus on kuitenkin meistä jokin etäämpänä oleva asia. Että tuskin se meitä koskee. Mutta koskee se kovastikin. Myös tämä – voisiko jo sanoa perinteinen – tietoturva sisältyy siihen. Lisäksi me voimme joutua vielä laajempien turvallisuusuhkien uhreiksi. Kyberhyökkäyksin voidaan lamaannuttaa yhteiskunnalle tärkeitä toimintoja kuten esim. sähköntuotanto, rahaliikenne ja vaikka lennonjohto. Taustana voivat olla maailmanpoliittiset ristiriidat, hyökkäykset, tietojen varastaminen,taloudellinen vakoilu ja vaikuttaminen sekä muut laajoihin kokonaisuuksiin ulottuvat tavoitteet. Tuon kaiken tekee mahdolliseksi pitkälle viety tekninen kehitys ja verkostuminen.

 

Mitä keinoja kyberhyökkääjillä on

Kyberhyökkäyksiin on käytettävissä runsas valikoima erilaisia keinoja. Kuinka ollakaan, useat niistä keinoista ovat meille tietolaitteiden tietotuvan käyttäjille periaatteessa tuttuja. Esim. tänä keväänä tehtiin USAssa ensimmäinen onnistunut kyberhyökkäys sähköntuottajan jakelun katkaisemiseksi. Sen teki mahdolliseksi päivittämätön turvaohjelman palomuuri! Se avasi hyökkääjille tarvittavan tietoturva-aukon.

Kyberuhkia voidaan ryhmitellä eri tavoin. Tässä joukko kyberuhkien yleisimpiä keinoja:

Haittaohjelmat
Näitä on suuri määrä erilaisia. Niiden määrä kasvaa koko ajan ja mukaan viritetään uusia keinoja. Haittaohjelmien päätyyppejä on tarkasteltu mm. täällä -> Haittaohjelmien eri tyypit.  Mobiilisovellukset ovat osoittautuneet yleisiksi ja erityisen haavoittuviksi haittaohjelmien kohteiksi.

 

Tietojenkalastelu, Phishing
Sähköpostein tapahtuva hyökkäys, joka harhauttaa vastaanottajan paljastamaan luottamuksellista tietoa tai ohjaa lataamaan haittaohjelmia.

Keihäshuijaus (Spear Phishing)
Tämä on edellisestä kehitty muoto, identiteetin varkaus ja hyväksikäyttö. Siinä hyökkääjä on hankkinut uhristaan niin paljon tietoja, että pystyy toimiaan hänenä, avaamaan tilejä, tilaamaan tavaroita jne.

Kiristysohjelmat
Hyökkääjä pääsee esim. tietoturva-aukosta salaamaan tai lukitsemaan tietolaitteen toiminnot ja vaatii rahaa palauttaakseen ne käyttöön. Kiristysohjelmat tavoittelevat yksittäisiä laiteita, mutta myös laajemmissa kokonaisuuksissa voidaan käyttää kiristämistä.

Palvelunestohyökkäys, verkkohyökkäys
Nämäkin ovat yleistyneet kuten uutisista kuulemme. Ne perustuvat hyökkääjien kaappaamiin satoihin ja tuhansiin yksittäisiin tietolaitteisiin, robottiverkostoihin, joiden yhtäaikaisten palvelupyyntöjen avulla pystytään tukkimaan kohdesivustojen toiminnot. Kasainvälinen yhteistyö robottiverkostojen estämiseksi on vielä valitettavan ontuvaa. Jokaisen tietolaitteen käyttäjän tulee huolehtia siitä, että laitetta ei kaapata rikollisverkostojen käyttöön.

Esineiden internet, IoT
Yhä useammat laitteet kotona olevia myöten on kytketty verkkoon. Tämä avaa hyökkääjille mahdollisuuden päästä niihin käsiksi ja käyttää niitä. Yhdestä verkkoon kytketystä laitteesta voi päästä toiseen, vaikka vauvamonitorista kodin tietokoneeseen.

 

Keitä kyberhyökkääjät ovat

Tuollaisia ovat siis keinot. Mutta mitkä porukat sitten niitä oikein käyttävät? Tässä muutamia yleisiä. Samalla selviää jotakin tärkeään kysymykseen, mitä ne haluavat.

  • Yksityiset henkilöt, jotka ovat mahdollisesti kehittäneet omia työkaluja kyberhyökkäyksiään varten. Ryhmään kuuluvat myös tavalla tai toisella häiriintyneet vahingontuottajat
  • Hakkerit ja hakkeriryhmät, jotka haluavat kokeilla tai käyttää tietoverkoissa avautuvia vaikutuskeinoja
  • Teollisuusvakoilijat, jotka tavoittelevat liikesalaisuuksia ja kohteiden ei-julkisia tietoja
  • Valtiot, jotka kilpailevat tai taistelevat mitä erilaisimmilla sektoreilla toistensa kanssa
  • Liikeyritysten ja organisaatioiden kilpailijat tavoittelevat kilpailuasemaansa parantavaa tietoa
  • Terroristit, yksittäiset henkilöt ja organisaatiot
  • Rikollisjärjestöt, joilla on resursseja sekä henkilöitä kehittää ja käyttää tietotekniikan keinoja

 

Miten voimme yksityishenkilöinä varautua kyberhyökkäyksiin

Siihen on useampia kuin yksi keino ja kaikki ne ovat tärkeitä. Lyhyesti:

  • Huolehdi tietolaitteiden tietoturvasta, kaikista jotka liittyvät verkkoon.
    Lisätietoja esim. tässä -> Tietoturvaohjelmat 2020
  • Huolehdi salasanoistasi ja niiden turvallisuudesta. Tästäkin on tarkempaa tietoa täällä -> Salasanaopas
  • Ole tarkkana sähköpostisi kanssa ja varo tietojenkalastelua. Ole aivan varma saamistasi posteista ja niiden linkeistä ennen kuin klikkaat mitään.
  • Pidä käyttöjärjestelmä ja ohjelmat päivitettyinä.
  • Tunne vastuuta muista ihmisistä ja ystävistä. Kyberhyökkääjät etsivät aukkoja turvallisuuden aidassa ja menevät helpoiten yli sieltä, missä se on matalin. Kaikilla ei ole yhtäläisiä mahdollisuuksia perehtyä tietoturvaan. Jos tiedät jonkun tarvitsevan neuvoja ja tukea tietolaitteiden turvallisessa käytössä niin neuvo. Sanotaan, että kaveria ei jätetä. Emmehän jätä ketään pulaan tässäkään asiassa.

 

 

Asiantuntijoita ja tietoa kyberturvallisuudesta

Kyberturvallisuus on siis laajempi käsite kuin tietoturva. Siksi se on noussut turvallisuusasioissa johtavaksi tavoitteeksi. Nyt puhutaan sellaisestakin kuin Kybersää. Sillä tarkoitetaan – kuten säällä yleensäkin – kulloinkin vallitsevaa kehitystä ja olosuhteita jotka mahdollistavat kyberhyökkäykset.

Klikkaa kuvat näkymään.

 

 

 

 

 

Tässä Traficomin eli Liikenne – ja viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskuksen sivusto monipuolisine tietopaketteineen

Suoraa tai myös edellisen kautta pääsee Viestintäviraston Kyberturvallisuuskeskukseen. Siellä on Tietoturva nyt! -uutisia, tietoja sekä Kyberneuvoja ja -vinkkejä

Monet organisaatiot seuraavat kyberuhkia ja -turvallisuuden tilannetta. Yksi niistä on Euroopan parlamentti. Sillä on suomenkilisiä sivuja; tässä Ajankohtaista, Kyberturvallisuus, suurimmat uhat

 

 

Hyvä tietää myös näistä

Tietoturvaohjelmat 2020

Hakkeroitu tai kaapattu tietokone

Tietoturva-aukot

Tietokoneen kunnossapito

Miten eroon väärästä tai huonosta ohjelmasta

Miten estän tai poistan haitalliset ohjelmat

Ohjelmien päivityts ja sen työkalut

 

 

Tagit: , , , , , ,

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun 29 joulukuun, 2019

 

Neptunetissä viimeksi esitellyt ohjelmat ja ohjelmaryhmät

 

Nämä ohjelmat ja ohjelmaryhmät on esitelty Neptunetissä v. 2019 aikana. Myös sivustolla julkaistuissa muissa artikkeleissa on tietoja ja linkkejä ohjelmiin ja ohjelmaryhmiin. Runsaasti ohjelmia löytyy sivuston Löydä aiheet avainsanoista, siellä erityisesti Ohjelmat.

 

Onko tämä ohjelma sellainen kuin tarvitsen? Miten se toimii ja mitä on huomattava sen asennuksessa ja käytössä? Mistä sen voi ladata turvallisesti? Täällä julkaistut esittelyt eroavat softien omista mainonnallisista kuvauksista. Olemme käyttäjien, ei ohjelmien tekijöiden asialla. Ja lisäksi täällä voi kysyä ja kommentoida.

Kysy, kommentoi

Miksi ei kysyä – aina kannattaa ottaa asiasta selvä!  Etusivulla näytettävissä artikkeleissa ei ole kommentointiruutua. Klikkaa etusivulla artikkelin sitä otsikkoa jonka yllä on Printtaa tämä artikkeli painike. Niin aukeaa artikkelin varsinainen sivu jossa kommentointiruutu tulee mukaan.

Tulosta

Kaikki Neptunetin artikkelit on helposti tulostettavissa. Printtaa artikkeli (painike jokaisen artikkelin otsikon yhteydessä), niin asennus- ym ohjeiden noudattaminen on helpompaa.

Vastaava listaus on julkaistu jokaisena viime vuotena. Linkit muiden lähivuosien listauksiin ovat alinna.

 

 

Ohjelmat

Mikä on .NET Framework ja mitä se tekee

Windowsin Resurssienhallinta

 

Ohjelmaryhmät

Tekstitiedostojen muodot ja niiden muuttaminen

Pelaa shakkia netissä

Android tablettien vikojen korjaus ja -ohjelmat

Digikuvien koon säätäjät

Valokuvien entisöintiohjelmat

Parhaat FTP ohjelmat

Tietoturvaohjelmat 2020

Kloonausohjelmat

 

Oppaat

Neptunetissä julkaistut oppaat

 

 

Ohjelmien ja ohjelmaryhmien esittelyt viime vuosina

Uudet ohjelma- ja ohjelmaryhmien esittelyt v. 2018

Uudet ohjelma- ja ohjelmaryhmien esittelyt v. 2017

Uudet ohjelma- ja ohjelmaryhmien esittelyt v. 2016

 

Seuraa mitä uutta Neptunetissä julkaistaan: Pidä tietokone ja sen ohjelmat toimivina. Tilaa sivuston RSS tai laita kirjanmerkkeihin.

 

 

Tagit: , , ,

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun 21 joulukuun, 2019

 

 

 

 

Tagit: , ,