Tiedostot

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun tammikuu 30, 2019

 

Miten avata tekstitiedostoja tai muuttaa niiden muotoa

 

 

Monet ovat saaneet sähköpostina tai muuten tekstitiedoston, joka ei avaudukaan vastaanottaneessa välineessä. Mitä silloin neuvoksi? Mitä tekstitiedostojen eri tyyppejä on ja miten niitä voi avata tai muuttaa toiseksi.

 

 

 

Tekstitiedostot syntyvät jossakin tekstinkäsittelyohjelmassa eli tekstieditorissa. Netissä niitä jaetaan ja välitetään eri tavoin eri paikkoihin. Tekstitiedostojen yleisimpiä muotoja eli formaatteja ei ole paljon. Suurin osa jaetuista tekstejä kuuluu johonkin seuraavista kahdeksasta eri tiedostomuodosta. Nämä ovat:

.doc ja .docxMicrosoft Word tiedosto
.odtOpenOffice ja LibreOffice Writer tekstitiedosto
.pdfPDF tiedosto
.rtfRich Text Format
.texA LaTeX tekstitiedosto
.txtPlain text tiedosto
.wks ja .wpsMicrosoft Works tiedosto
.wpdWordPerfect tiedosto (taitto-ohjelma)

Edellä on myös merkitty, mihin ohjemaan ne kuuluvat eli mikä ne on tehnyt ja avaa.

 

Otsikkokuvana on osa tekstikäsittelyohjelmaa, johon on kopioitu .rtf muotoon tekstiä nettisivulta sekä .odt muotoisesta tekstistä. Klikkaa kuva kuten muutkin kuvat näkymään. Ulkonäöllisesti ei teksteistä voi päätellä, mitä muotoa ne ovat. .rtf muotoista tekstiä voidaan myös muotoilla varsin monipuolisesti. Kuvan tekstimallit ovat kuitenkin ilman erityistä muotoilua, vain fonttityyppi (Arial) ja koko (16 ja 14 p) on valittu.

 


Jotkin tekstimuodot erottaa hyvin jo niiden ulkonäöstä. Tällaisia ovat HTML kooditekstit sekä .txt muotoinen, josta kuva vieressä. .txt on yksinkertaisen näköistä eikä siinä ole mitään muotoiluja.

Tekstitiedostoja on kuitenkin aika joukko muitakin kuin kahdeksan yleisintä. Tässä linkki tietoihin, joissa on lueteltu kaikki eli myös harvinaisemmatkin tekstitiedostojen muodot -> Fileinfo Text Files.

Testitiedoston avaa siis niitä tehnyt softa. Tämä ei ole kuitenkaan koko totuus. Päin vastoin asiasta on vallalla väärinkäsityksiä. Esim. Microsoftin maksullisen Wordin tiedostosta on arveltu, että sellaisen näyttää vain juuri Microsoftin Word. Ja että se on hankittava juuri tämän takia. On selvää, että Microsoftilla ei ole mitään innostusta kertoa, että samoja tiedostoja eli .doc ja .docx muotoisia avaa, tekee ja käsittelee mm. myös maksuttomat Open Documet tekstieditorit eli OpenOffice ja LibreOffice Writer.

 


Tästä kuvata näkyy, mihin tekstitiedostojen muotoihin LibreOffice Writer voi valinnan mukaan tallentaa käsitellyn tekstin.

 

Muutettaessa tekstitiedostoja tiedostotyypistä toiseen on hyvä muistaa, että tekstissä olevat muotoiluasetukset eivät silloin yleensä siirry. Muuntaminen tehdään mieluiten käyttäen asetusta Liitä määräten Muotoilematon teksti (Paste As Environment). Muotoilu tehdään sitten myöhemmin uudelleen, jos se on siirtokohteessa mahdollista. Samoin kopioidaan tekstiä muotoilemattomaksi jostakin nettisivulta tekstikäsittelyohjelmaan.

Muutenkaan ei tekstitiedostojen kohdalla olla yhden ohjelmakokonaisuuden varassa. Tekstieditorien muuntamisen lisäksi niitä voidaan muuttaa eli convertoida muodosta toiseen. Sen tekevät ohjelmat, joihin kuuluu myös maksuttomia muuntosoftia. Tällaisia ovat:


Doxillion Document Converter Software Sen saa maksutta ei kaupalliseen käyttöön. Vieressä on kuva osasta lataussivua, klikkaa se näkyväksi. Siihen on selventävästi merkitty, mistä kohdasta saa ladattua ohjelman maksuttoman version.

 

 

Tässä toinen maksuton:

Soft4Boost Document Converter

 

Voi joutua tekemisiin oudon tiedoston kanssa, josta ei tiedä onko se tekstitiedosto lainkaan. Eli mikä se on ja millä sen voisi avata. Silloin tule avuksi tämä maksuton nettipalvelu:

Open With.org

 

 

 

 

 

 

Linkit sisältyvät artikkeliin

 

 

Näistä on myös hyvä tietää

Tekstinkäsittelyohjelmat valintaopas

Maksuttomat avoimen koodin toimisto-ohjelmat kotikäytössä

Kun printteri ei tulosta – opas tulostuksen ongelmien ratkaisuun

Kuvien tiedostomuodot

PrintScreen ohjelmien käyttö

Oletusohjelma avautuu ensiksi – mitä ne ovat

 

 

 

Tagit: , ,

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun huhtikuu 19, 2018

  Etsi ja löydä Windows 10ssä ja muissakin Windowseissa     Windows kaikkine tiedostoineen, softineen ja yhteyksineen muodostaa todella suuren kokonaisuuden. Sieltä on aina ollut hiukan pulmallista löytää juuri sellaisia tiedostoja, ohjelmia ja asioita, joita tarvitsee. Windows 10 myötä tuo etsiminen ja löytäminen on tullut entistäkin hankalammaksi. Ainakin jos on tottunut aikaisempien Windows versioiden etsintäsysteemeihin. […]

Lue lisää aiheesta Miten etsiä ja löytää Windows 10ssä

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun toukokuu 15, 2017

    Miten tiedostojen kaksoiskappaleita voidaan löytää ja poistaa     Tietokoneeseen kerääntyy kaikenlaista turhaa sisältöä, joka vie kiintolevytilaa ja kuormittaa konetta.  Käytön myötä syntyvien tarpeettomien ns. tiedostojäänteiden poisto kuuluu tietovälineiden ylläpitoon.  Mutta miten on niiden tiedostojen kanssa, joista on koneessa toinen tai useita aivan samanlaisia kaksoiskappaleita?  Koneiden siivousohjelmat eivät poista niitä automaattisesti.   Aiheen […]

Lue lisää aiheesta Tiedostojen kaksoiskappaleiden poisto

Printtaa tämä artikkeli Printtaa tämä artikkeli
Neptun syyskuu 20, 2014

  Löydä tiedostot Win8n hakutyökaluilla     Missähän se tiedosto on? Tiedostojen hakutoiminnot ovat muuttuneet käyttöjärjestelmän versioista toiseen.  Niinpä myös Windows 8 on tuonut tullessaan aikaisemmista poikkeavat hakutoiminnot.   Periaatteet ovat pitkälle samat kuin Windows 7ssä, mutta niitä on pyritty kehittämään edellisestä versioista.  Ohjeistustakin on, mutta se ei kaikilta osiltaan vaikuta aivan selkeätä.  Toivotaan, että […]

Lue lisää aiheesta Etsiminen Windows 8ssa